Політика конфіденційності

1. Адміністратор даних

Адміністратором ваших персональних даних є FUNDACJA Q, адреса: ul. ks. Henryka Łagockiego 52, 39-460 Nowa Dęba, Польща, KRS 0000738025, NIP 8672245427, REGON 380611002 (далі: "Фундація", "ми").

З питань захисту персональних даних зв’яжіться з нами: kontakt@fundacjaq.pl.

2. Які дані ми обробляємо

Ми можемо обробляти дані, які ви надаєте:

• в електронному листі,
• телефоном,
• у реєстраційних формах програм і проєктів (Microsoft Forms),
• під час використання механізмів пожертв на нашому сайті.

Зокрема це можуть бути:

• ім’я та прізвище,
• адреса електронної пошти,
• номер телефону (якщо ви його надаєте),
• дані, подані в заявці на програму або проєкт,
• дані, пов’язані з пожертвою,
• технічні дані, пов’язані з використанням сайту, такі як IP-адреса та серверні логи.

Якщо ви передаєте пожертву через зовнішні сервіси або платіжних операторів, або подаєте заявку через Microsoft Forms, ваші дані можуть також оброблятися цими суб’єктами відповідно до їхніх політик конфіденційності. Реєстраційні форми відкриваються на сайті Microsoft — ми не вбудовуємо їх на нашому сайті.

3. Мета та правові підстави обробки

Ми обробляємо ваші дані з таких цілей:

a) контакт і відповідь на повідомлення
на підставі ст. 6(1)(f) GDPR, тобто нашого законного інтересу у веденні комунікації;

b) забезпечення онлайн-пожертви та супровідних дій
на підставі ст. 6(1)(b) GDPR, якщо обробка необхідна для оплати або обслуговування пожертви, та ст. 6(1)(c) GDPR, якщо закон вимагає ведення бухгалтерської/податкової документації;

c) забезпечення безпеки сайту та його належної роботи
на підставі ст. 6(1)(f) GDPR;

d) рекрутація та участь у програмах і проєктах
на підставі ст. 6(1)(a) GDPR (згода), а якщо заявка веде до участі в програмі — також ст. 6(1)(b) GDPR.

На цьому сайті ми не профілюємо користувачів і не ухвалюємо щодо них автоматизованих рішень, зокрема рішень, заснованих виключно на автоматизованій обробці.

4. Онлайн-пожертви та зовнішні сервіси

На сайті можуть бути доступні посилання або механізми для пожертви через зовнішні сервіси, зокрема:

• Skarbonki Siepomaga,
• wplacam.ngo.pl,
• PayPal.

У разі використання цих рішень частина даних, необхідних для обробки платежу та пожертви, обробляється операторами цих послуг за їхніми власними політиками конфіденційності.

wplacam.ngo.pl — це інструмент для збору онлайн-пожертв, а платежі в цій системі обслуговує PayU. wplacam.ngo.pl · FAQ wplacam.ngo.pl
Siepomaga.pl вказує, що адміністратором даних у межах цього сервісу є Fundacja Siepomaga. Політика конфіденційності Siepomaga
Для платежів через PayPal застосовуються правила конфіденційності цього постачальника. PayPal вказує, що в ЄЕЗ адміністратором є PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. Політика конфіденційності PayPal.

5. Одержувачі даних

Ваші дані можуть передаватися суб’єктам, які підтримують нас у роботі сайту та діяльності, зокрема:

• постачальнику хостингу сайту — Microsoft (Azure Static Web Apps, регіон Central US, Сполучені Штати); сайт може доставлятися глобальною мережею Microsoft,
• постачальнику зберігання відео- та аудіофайлів — Microsoft (Azure Blob Storage, Польща),
• постачальникам електронної пошти,
• постачальникам онлайн-форм (Microsoft Forms), якщо ви подаєте заявку на програму або проєкт,
• суб’єктам, що надають бухгалтерські або юридичні послуги,
• платіжним операторам і зовнішнім сервісам пожертв, якщо ви ними користуєтесь,
• уповноваженим державним органам, якщо цього вимагає закон.

6. Передача даних за межі ЄЕЗ

Сайт Фундації розміщено в Microsoft Azure Static Web Apps у регіоні Central US (Сполучені Штати), і він може доставлятися глобальною мережею Microsoft. Технічні дані візиту — зокрема IP-адреса та логи запитів — можуть у зв’язку з цим оброблятися у Сполучених Штатах, тобто за межами Європейського економічного простору.

Відео- та аудіофайли (матеріали проєкту Przekuć Bunt) зберігаються в Microsoft Azure Blob Storage у Польщі, в Європейському економічному просторі. Під час відтворення IP-адреса передається Microsoft для доставки файлу.

Послуги Azure Фундації охоплені Угодою із клієнтом Microsoft (Microsoft Customer Agreement). Разом із нею діє угода про обробку даних Microsoft (Data Protection Addendum). Передача персональних даних до Microsoft у Сполучених Штатах відбувається на підставі стандартних договірних положень Європейської комісії (ст. 46(2)(c) GDPR), які є частиною цієї угоди. Microsoft сертифікована за програмою EU-US Data Privacy Framework; підставою передачі вона зазначає договірні положення, а не цю програму.

Угода про обробку даних Microsoft (DPA)

7. Як довго ми зберігаємо дані

Ми зберігаємо дані протягом часу, необхідного для досягнення мети збору, а потім протягом періоду, визначеного законом або потрібного для захисту від претензій.

На практиці:

• дані листування - зазвичай до 12 місяців після завершення контакту,
• дані заявок на програми - протягом рекрутації та реалізації програми, а потім протягом строку, встановленого законом або потрібного для захисту від претензій,
• дані щодо пожертв і бухгалтерської документації - протягом строку, встановленого податковим і бухгалтерським законодавством,
• технічні дані та логи - протягом періоду, необхідного для безпеки та роботи сайту.

8. Ваші права

Ви маєте право на:

• доступ до своїх даних,
• виправлення даних,
• видалення даних,
• обмеження обробки,
• перенесення даних,
• заперечення проти обробки.

Ви також маєте право подати скаргу Голові Управління із захисту персональних даних Польщі (UODO).

9. Добровільність надання даних

Надання даних є добровільним, але в окремих випадках необхідним, щоб ми могли відповісти на повідомлення, забезпечити можливість пожертви або розглянути заявку на програму.

10. Cookies

Сайт Фундації не встановлює власних файлів cookies і не використовує аналітичних чи маркетингових інструментів. Ми не показуємо банер згоди на cookies, бо не розміщуємо cookies, які потребують згоди (ст. 399 Закону Польщі про електронні комунікації).

Контакт відбувається електронною поштою або телефоном. Ми не ведемо розсилки і не вбудовуємо контент YouTube, Vimeo чи соціальних мереж.

Посилання на ngo.pl (Wpłacam), Siepomaga, PayPal і Microsoft Forms ведуть на сайти цих сервісів. Їхні cookies та обробка даних починаються лише після переходу на їхню сторінку.

Постачальник хостингу може зберігати серверні логи, зокрема IP-адресу, з метою безпеки та належної роботи сайту.

Ви можете змінити налаштування cookies у браузері. Обмеження cookies може вплинути на сайти оплати, які відкриваються поза нашим сайтом.

11. Захист

Ми застосовуємо належні технічні та організаційні заходи захисту персональних даних, зокрема шифрування з’єднання (HTTPS), контроль доступу та оновлення програмного забезпечення.

12. Зміни політики конфіденційності

Ми можемо оновлювати цю Політику конфіденційності, якщо це буде необхідно через зміни законодавства, роботи сайту або використовуваних інструментів. Актуальна версія завжди доступна на сайті Фундації.

13. Переклади сайту

Англійська (EN) та українська (UK) версії цього сайту — це переклади з польського оригіналу, підготовлені за допомогою штучного інтелекту. Чинною є польська версія.

Повідомлення про помилки перекладу надсилайте на: kontakt@fundacjaq.pl.

14. Контакт

З питань, пов’язаних із захистом персональних даних, звертайтеся: kontakt@fundacjaq.pl.