Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest FUNDACJA Q z siedzibą przy ul. ks. Henryka Łagockiego 52, 39-460 Nowa Dęba, Polska, wpisana do KRS pod nr 0000738025, NIP 8672245427, REGON 380611002 (dalej: "Fundacja", "my").

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontakt@fundacjaq.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Możemy przetwarzać dane, które przekazujesz nam:

• w wiadomości e-mail,
• telefonicznie,
• w formularzach zgłoszeniowych do programów i projektów (Microsoft Forms),
• przy korzystaniu z mechanizmów przekazywania darowizn dostępnych z poziomu naszej strony.

Może to być w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (jeśli go podasz),
• dane podane w zgłoszeniu do programu lub projektu,
• dane związane z darowizną,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP i logi serwera.

Jeżeli zdecydujesz się przekazać darowiznę za pośrednictwem zewnętrznych serwisów lub operatorów płatności, albo złożyć zgłoszenie przez Microsoft Forms, Twoje dane mogą być również przetwarzane przez te podmioty, zgodnie z ich własnymi politykami prywatności. Formularze zgłoszeniowe otwierają się na stronie Microsoft — nie osadzamy ich na naszej stronie.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

a) kontakt i odpowiedź na wiadomość
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu komunikacji;

b) umożliwienie przekazania darowizny online oraz obsługa związanych z tym czynności
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji płatności lub obsługi darowizny, oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przepisy wymagają prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej;

c) zapewnienie bezpieczeństwa strony i jej prawidłowego działania
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

d) rekrutacja i udział w programach oraz projektach
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), a gdy zgłoszenie prowadzi do udziału w programie — także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Na tej stronie nie profilujemy użytkowników i nie podejmujemy wobec nich zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

4. Darowizny online i podmioty zewnętrzne

Na naszej stronie mogą być dostępne linki lub mechanizmy umożliwiające przekazanie darowizny za pośrednictwem zewnętrznych serwisów, w szczególności:

• Skarbonki Siepomaga,
• systemu wplacam.ngo.pl,
• PayPal.

W przypadku skorzystania z tych rozwiązań część danych niezbędnych do obsługi płatności i darowizny jest przetwarzana przez operatorów tych usług na zasadach określonych w ich własnych politykach prywatności.

System wplacam.ngo.pl jest narzędziem do zbierania darowizn online, a płatności w tym systemie obsługuje PayU. wplacam.ngo.pl · FAQ wplacam.ngo.pl
Portal Siepomaga.pl wskazuje, że administratorem danych w ramach tego serwisu jest Fundacja Siepomaga. Polityka prywatności Siepomaga
W przypadku płatności przez PayPal zastosowanie mają zasady prywatności tego dostawcy. PayPal wskazuje, że w EOG administratorem danych przy korzystaniu z jego usług jest PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. Polityka prywatności PayPal.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu strony — Microsoft (Azure Static Web Apps, region Central US, Stany Zjednoczone); strona może być dostarczana przez globalną sieć Microsoft,
• dostawcy przechowywania plików wideo i audio — Microsoft (Azure Blob Storage, Polska),
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy formularzy online (Microsoft Forms), jeżeli składasz zgłoszenie do programu lub projektu,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne,
• operatorom płatności i zewnętrznym serwisom obsługującym darowizny online, jeżeli korzystasz z takich rozwiązań,
• uprawnionym organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Strona internetowa Fundacji jest utrzymywana w usłudze Microsoft Azure Static Web Apps w regionie Central US (Stany Zjednoczone) i może być dostarczana przez globalną sieć Microsoft. Dane techniczne związane z odwiedzinami — w szczególności adres IP oraz logi żądania — mogą być w związku z tym przetwarzane w Stanach Zjednoczonych, czyli poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Pliki wideo i audio (materiały projektu Przekuć Bunt) są przechowywane w usłudze Microsoft Azure Blob Storage w Polsce, w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Przy ich odtwarzaniu adres IP jest przekazywany do Microsoft w celu dostarczenia pliku.

Usługi Azure Fundacji są objęte Umową z Klientem Microsoft (Microsoft Customer Agreement). Wraz z nią obowiązuje umowa powierzenia przetwarzania danych Microsoft (Data Protection Addendum). Przekazanie danych osobowych do Microsoft w Stanach Zjednoczonych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), które są częścią tej umowy. Microsoft jest certyfikowany w programie EU-US Data Privacy Framework; jako podstawę przekazania wskazuje jednak klauzule umowne.

Umowa powierzenia przetwarzania danych Microsoft (DPA)

7. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez przepisy lub potrzebny do obrony przed roszczeniami.

W praktyce:

• dane z korespondencji - zwykle do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu,
• dane ze zgłoszeń do programów - przez okres rekrutacji i realizacji danego programu, a następnie przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do obrony przed roszczeniami,
• dane związane z darowiznami i dokumentacją księgową - przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• dane techniczne i logi - przez okres niezbędny dla bezpieczeństwa i działania strony.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne, abyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość, umożliwić przekazanie darowizny lub rozpatrzyć zgłoszenie do programu.

10. Cookies

Strona Fundacji nie ustawia własnych plików cookies i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych. Nie wyświetlamy banera zgody na cookies, bo nie umieszczamy cookies, które wymagają zgody (art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej).

Kontakt odbywa się e-mailem lub telefonicznie. Nie prowadzimy newslettera i nie osadzamy treści z YouTube, Vimeo ani mediów społecznościowych.

Linki do ngo.pl (Wpłacam), Siepomaga, PayPal i Microsoft Forms prowadzą na strony tych serwisów. Ich cookies i przetwarzanie danych zaczynają się dopiero po przejściu na ich stronę.

Dostawca hostingu może zapisywać logi serwera, w tym adres IP, w celu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

Możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie cookies może wpłynąć na strony płatności, które otwierają się poza naszą stroną.

11. Zabezpieczenia

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych, w szczególności szyfrowanie połączenia (HTTPS), kontrolę dostępu i aktualizacje oprogramowania.

12. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, jeśli będzie to konieczne z powodu zmian prawa, sposobu działania strony lub stosowanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej Fundacji.

13. Tłumaczenia strony

Wersje angielska (EN) i ukraińska (UK) tej strony są tłumaczeniami przygotowanymi z użyciem sztucznej inteligencji na podstawie polskiego oryginału. Wersja polska jest wiążąca.

Uwagi dotyczące błędów tłumaczenia możesz zgłaszać na adres: kontakt@fundacjaq.pl.

14. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@fundacjaq.pl.